Die Zeiten, in denen sich Ihr Team ausschließlich auf papierbasierte Wartungslösungen verlassen konnte, sind vorbei. In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist eine effektive Computerized Maintenance Management Software (CMMS), wie die CMMS-Lösung von eMaint, ein entscheidendes Instrument, um Ihren Erfolg zu sichern und die operative Exzellenz voranzutreiben.

Eine CMMS-Lösung bietet einen zentralen Speicherort für die meisten Daten und Informationen zu Ihren Anlagen, verwaltet und steuert Ihre Arbeits- und Materialmanagement-/Teileverwendungsprozesse und verfolgt die Wartungsaktivitäten über den Lebenszyklus einer Anlage.

Was ist der häufigste Grund für die Einführung einer CMMS-Lösung?

Zehn Wege, wie ein CMMS die betriebliche Exzellenz unterstützt

1. Verlängern Sie die Lebensdauer von Vermögenswerten

Eine effektive CMMS-Lösung kann Unternehmen dabei helfen, die Lebensdauer von Anlagen zu verlängern und datengestützte Entscheidungen über Reparatur oder Ersatz zu treffen. Mit CMMS können Sie Gewährleistungsinformationen nachverfolgen und alle Arbeitsvorgänge und Kosten im Zusammenhang mit den Anlagen einsehen. Sie können Anlagen in einer hierarchischen Struktur speichern und anzeigen und die Kritikalität von Anlagen definieren. Mit diesen Tools können Sie Ihre Zeit bei Wartungsarbeiten oder ungeplanten Anlagenausfällen optimal nutzen. Ihr System kann Ihnen in Sekundenschnelle sagen, welche Ihrer Anlagen als nächstes gewartet werden müssen, so dass Sie die Wartungsarbeiten bündeln können, um Zeit und Geld zu sparen.

2. Pannen vorbeugen

Mit den Werkzeugen für vorbeugende Instandhaltung (PM) und vorausschauende Instandhaltung (PdM) innerhalb einer CMMS-Lösung können Unternehmen große und kleine Katastrophen vermeiden. Die Planung von PMs auf Aufgaben- und/oder Verfahrensebene ist nahtlos. Sie haben auch die Möglichkeit, kalender- und/oder zählerbasierte PMs für jede Ihrer Anlagen einzurichten. Mithilfe von PdM-Tools innerhalb von CMMS kann die Wartung automatisch nach Bedarf geplant werden, und zwar auf der Grundlage der Analyse von Anlagenzustandsdaten, mit denen Sie Lärm, Vibration, Temperatur, Schmiermittel, Verschleiß, Korrosion, Druck und Durchfluss unabhängig voneinander überwachen können.

"eMaint hat es mir ermöglicht, die Wartungskosten für mehr als 70 Fahrzeuge und 200 forstwirtschaftliche Geräte erheblich zu senken, ohne dass Überstunden anfallen, indem ich ein PM-Programm implementiert und Garantiereparaturen verfolgt habe."
- Gene Capes, Kane County Forest Preserve

3. Reduzieren Sie die Wartungskosten

Mit all den Tools, die CMMS für die Instandhaltungsplanung, -terminierung und -verfolgung bietet, ist eine allgemeine Senkung der Instandhaltungskosten unausweichlich. Hier sind nur einige der Möglichkeiten, wie die Implementierung einer CMMS-Lösung Ihrem Unternehmen helfen wird, Zeit und Kosten zu sparen:

  • Reduzierung der Dateneingabe durch mobile Wartung in Echtzeit
  • Maximierung der Arbeitsressourcen durch bessere Planung und Terminierung
  • Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Erstellung von Berichten durch einen Echtzeit-Berichtsgenerator
  • Reduzieren Sie den Zeitaufwand für unnötige Wartungsarbeiten durch die Verfolgung von PMs
  • Effizientere Koordinierung der Verfügbarkeit von Teilen und Ausrüstung
  • Senkung der Kosten für den Expressversand durch bessere Koordination der Teileverfügbarkeit
  • Reduzierung der Kosten für Produktionsausfälle
  • Verringerung der Zeit, in der Techniker untätig sind
  • Verlängern Sie die Lebensdauer von Anlagen durch Verfolgung der vorbeugenden Wartung
  • Verbessern Sie die Rendite Ihrer Anlagen, indem Sie einen Einblick in die Entscheidung zwischen Reparatur und Ersatz erhalten.
"Seit wir eMaint implementiert haben, sind wir mit unserem Wartungsbudget einen Schritt voraus. Wir konnten unsere Wartungskosten auf ein sehr überschaubares Niveau senken. Beim Vergleich eines Umbauprojekts, das wir vor und nach eMaint durchgeführt haben, konnten wir insgesamt 150.000 US-Dollar an Wartungskosten einsparen."
- Chris Miller, Curtis Bay Energy

4. Beseitigung von Gleisfehlern

Eine CMMS-Lösung kann Ihnen dabei helfen, es gleich beim ersten Mal richtig zu machen. Das Ziel für die Beseitigung von Mängeln bei Anlagen oder Ausrüstungen ist Null. Mit Hilfe von CMMS lässt sich dieses Ziel durch die Beseitigung der folgenden 5 Mängel erreichen:
1. Grundlegende Defekte
2. Betriebsbedingte Defekte
3. Wartungsmängel
4. Konstruktionsmängel
5. Defekte durch Fehlersicherung

5. Verbesserung der Kundenzufriedenheit

Mit einer CMMS-Lösung können Sie die Kommunikation mit Ihren Kunden verbessern, indem Sie automatisch benachrichtigt werden, wenn ihre Anfragen genehmigt, abgelehnt oder erledigt sind, oder indem Sie Anfragen zur Genehmigung an bestimmte Personen weiterleiten. Mit einer CMMS-Lösung können Sie benutzerdefinierte E-Mails und Umfragen für Ihre Kunden planen und so aussagekräftige Einblicke in die Kundenbetreuung gewinnen.

6. Erhöhte Arbeitsleistung

Die Planung von Arbeiten kann ohne ein automatisiertes System eine Herausforderung sein. Planungswerkzeuge im CMMS können Ihnen helfen, Arbeits-, Ersatzteil- und Materialkosten zu erfassen, Arbeitsaufträge Projekten zuzuordnen und die Historie einzusehen. Durch die Erfassung und Verfolgung aller PM- und Nicht-PM-Arbeitsaufträge und die Zuweisung von Mitarbeitern und Arbeitsabläufen zu Arbeitsaufträgen werden Sie sehen, wie die Arbeitsabschlussraten Ihres Unternehmens in die Höhe schnellen.

7. Sichtbarkeit und Transparenz erhöhen

Der Einsatz einer CMMS-Lösung kann Ihnen helfen, die Transparenz innerhalb Ihres Unternehmens zu erhöhen, indem Sie die Leistung der Anlagen, die Erledigungsrate von Arbeitsaufträgen, die Art der durchgeführten Arbeiten und andere wichtige Kennzahlen überwachen. Mit CMMS ist Ihr Unternehmen in der Lage, Trends bei den wichtigsten Leistungsmessungen zu erkennen sowie Komponentenausfälle und die Anzahl ihrer Vorkommnisse zu verfolgen und zu melden.

"eMaint CMMS hat uns wirklich die Augen dafür geöffnet, was in unserer Produktionsanlage täglich geschieht. Es ist so, als ob man blind geboren wird und dann plötzlich sehen kann."
- Robert Peyton, Pure Fishing

8. Einhaltung gesetzlicher Standards

Verabschieden Sie sich von der Hektik, die entsteht, wenn Auditoren zur Einhaltung von Vorschriften wie FDA, ISO, SHA oder GMP auftauchen. Ihr Unternehmen kann die Einhaltung von Vorschriften verbessern, indem es CMMS für die folgenden Aufgaben einsetzt:

  • Historie der Arbeitsaufträge verfolgen
  • Verfahren dokumentieren
  • Dokumente an Unterlagen anhängen
  • Bestandsaufnahme und Ersatzteile
  • Verfolgen Sie den Arbeits- und Zeitaufwand
  • PMs automatisch generieren
  • Erstellung von Berichten und Dashboards
  • Arbeitsanforderungen verfolgen
  • Automatisieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen
  • Kalibrierung der Strecke

9. Erhöhung der Verantwortlichkeit der Arbeitnehmer

Verschaffen Sie sich mit einer CMMS-Lösung einen besseren Überblick über die täglichen Aktivitäten Ihrer Techniker. Durch die Verfolgung der Produktivität interner Mitarbeiter und des Materialverbrauchs auf Dashboards und in detaillierten Berichten können Sie Ihre Verantwortlichkeit erhöhen. Sie können auch die Fertigstellungsraten von unabhängigen Auftragnehmern einsehen und Ihre Daten in aussagekräftige Erkenntnisse über die Produktivität, Verantwortlichkeit und Partnerschaften Ihres Unternehmens umwandeln.

10. Schonen Sie die Umwelt und Ihr Geld durch papierloses Arbeiten

Werden Sie papierlos und "grün", indem Sie eine mobile CMMS-Lösung implementieren. So können Sie Ihre Techniker von einem Desktop-Computer befreien und Ihr CMMS in Ihrer Anlage und unterwegs einsetzen.

Eine mobile CMMS-Lösung kann nicht nur die Gesamteffizienz steigern, sondern auch Ihrem Unternehmen helfen:
1. Prozesse rationalisieren
2. die Produktivität der Mitarbeiter zu erhöhen
3. Aufrechterhaltung einer papierlosen Umgebung
4. Verbesserung der Kommunikation
5. Verbesserung der Sichtbarkeit und Transparenz

"Wir können die Daten der Anlagen überall und jederzeit überwachen und aktualisieren. Unsere Ingenieure und Mechaniker haben Zugriff auf das gesamte computergestützte Wartungssystem, auch wenn sie unterwegs sind. Das ist eine Menge Leistung an ihren Fingerspitzen."
- Reed Ell, GSH-Gruppe

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